คำถามที่พบบ่อย
ต้องเตรียมอะไรส่งให้กับสำนักงานบัญชีบ้าง ?
- เอกสารด้านรายได้ (หากใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะลดงานในส่วนนี้)
- เอกสารด้านค่าใช้จ่าย
- เอกสารเกี่ยวข้องกับรายจ่ายพนักงาน/ ประกันสังคม
- Bank statement
- หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
ถ้าผู้ขาย ไม่สามารถให้ใบเสร็จกับเราได้ มีแค่สลิปโอน ใช้เป็นค่าใช้จ่ายได้ไหม ?
- ใช้ได้ หาก
- เป็นรายจ่ายที่จ่ายไปเพื่อกิจการจริงๆ
- จัดทำใบสำคัญจ่าย/ใบสำคัญแทนใบเสร็จรับเงิน (รายจ่ายมูลค่าไม่เยอะ)
- จัดทำใบสำคัญรับ ให้ผู้ขายลงชื่อ พร้อมกับขอสำเนาบัตร ประชาชน (หากรายจ่ายมูลค่าสูงๆ ซื้อเป็นประจำๆ)
กรณีพนักงานใหม่เข้าทำงาน นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม ภายในกี่วัน ?
- นายจ้างต้องยื่นขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน หากเกินกำหนดมีโทษปรับตามกฎหมาย และพนักงานจะเสียสิทธิประโยชน์จากประกันสังคม
ใช้เวลาทำบัญชี/ยื่นภาษีนานแค่ไหน ?
- ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสารและปริมาณเอกสาร
> หากเป็นรายเดือน โดยทั่วไปการทำบัญชีรายเดือนจะใช้เวลาประมาณ 5–10 วันทำการหลังได้รับเอกสารครบถ้วน
> หากเป็นรายปี ส่งเอกสารมาครั้งเดียวตอนสิ้นปี อาจจะใช้เวลา 2-4 เดือน ในการจัดทำ
แต่คำแนะนำของเรา เพื่อความรวมเร็ว และลดค่าปรับเงินเพิ่ม แนะนำให้จัดทำ และอัพเดตเป็นรายเดือน จะดีต่อผู้ประกอบการที่สุด
ถ้ายังไม่มีรายได้ ต้องทำบัญชียื่นภาษีหรือไม่ ?
- ต้องยื่น เพราะ กฏหมายกำหนดให้กิจการ ต้องมีการยื่นงบการเงิน และแบบภาษีประจำปี ทุกๆปี เว้นแต่หากกิจการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ต้องมีการยื่นแบบ ภพ.30 ทุกๆเดือน
ต้องแยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจ ?
ต้องแยกค่ะ เพราะ…
- ความชัดเจนด้านบัญชี – การแยกบัญชีทำให้การบันทึกรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจชัดเจน ไม่ปนกับเงินส่วนตัว
- ง่ายต่อการจัดทำงบการเงินและยื่นภาษี – แยกบัญชีทำให้ตรวจสอบยอดและคำนวณภาษีถูกต้อง ลดความผิดพลาด
- สร้างความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ – ธนาคาร, นักลงทุน, หรือคู่ค้า จะมองว่าธุรกิจมีการบริหารจัดการเป็นระบบ
- ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย – สำหรับนิติบุคคล การใช้บัญชีส่วนตัวในการทำธุรกิจอาจถูกตรวจสอบและเสียสิทธิประโยชน์บางอย่าง
ถ้าอยากเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ต้องทำอย่างไร ?
เพียงแจ้งเลิกสัญญากับสำนักงานเดิม แล้วมอบ เอกสารย้อนหลังและงบการเงิน ให้สำนักงานใหม่เพื่อดำเนินการต่อ โดยปกติควรส่งมอบเอกสารดังนี้
เอกสารที่ควรส่งให้สำนักงานใหม่
- งบการเงินย้อนหลัง อย่างน้อย 1–2 ปี (ถ้ามี)
- งบการ trial balance (งบทดลอง) เดือนล่าสุด
- สำเนา ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ที่ยื่นไปแล้วในปีปัจจุบัน
- แบบยื่นภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.50/51 สำหรับนิติบุคคล, ภ.ง.ด.90/91 สำหรับบุคคลธรรมดา)
- รายละเอียดเจ้าหนี้-ลูกหนี้คงค้าง
- รายละเอียดสินค้าคงเหลือ (ถ้ามีกิจการซื้อขายสินค้า)
- สัญญาจ้างพนักงาน + รายการส่งประกันสังคม
- สมุดบัญชีธนาคาร/Bank Statement อย่างน้อย 6 เดือนย้อนหลัง
- ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ลูกค้าขอบิลใบกำกับภาษี แต่กิจการของลูกค้ายังไม่ได้จด VAT ต้องทำอย่างไร ?
กิจการของลูกค้ายังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงยังไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ แต่สามารถออก ใบเสร็จรับเงิน ที่มีข้อมูลบริษัทครบถ้วน ลูกค้าสามารถนำไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ตามกฎหมาย
ถ้าสรรพากรมาตรวจหรือได้รับหนังสือจากสรรพากร บริษัทหรือบุคคลธรรมดาจะได้รับความช่วยเหลือจากสำนักงานบัญชีไหม ?
ได้รับความช่วยเหลืออย่างแน่นอน เราจะช่วยเตรียมเอกสาร ชี้แจงข้อมูล และให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเพื่อความมั่นใจในการตอบคำถาม จนท สรรพากร โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เว้นแต่มีงานที่ต้องทำเพิ่มเติม หรือต้องเดินทางไปพบด้วย)
ค่าบริการบัญชีรายเดือน คิดอย่างไร ?
ค่าบริการรายเดือนจะเริ่มต้นที่ 2,000 บาท และจะปรับปรุงตามลักษณะประเภทธุรกิจ ปริมาณเอกสารที่ต้องบันทึก ภาระภาษีแต่ล่ะเดือน การยื่นประกันสังคม โดยแต่ล่ะงาน สามารถตกลงกับสำนักงานบัญชีได้
